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[Word 2013]表形式のデータ入力にはコレが便利!?「コンテンツ繰り返しコントロール」の紹介

Wordにはユーザー入力フォームを作るのに便利な機能「コンテンツ コントロール」があります。

Word 2013ではこのコンテンツ コントロール機能が強化され、表形式の入力フォームを作るのに役立つ「セクション コンテンツ繰り返しコントロール」も追加されました。

今回はこのコンテンツ繰り返しコントロールの使い方を紹介します。

まず注意点として、この機能は下図のように「互換モード」では使うことができませんので、Wordが互換モードになっている場合は、「ファイル」タブの「情報」にある「変換」から、互換モードを解除してください。

RepeatingSectionContentControls_01

■ コンテンツ繰り返しコントロールの使い方

  1. 開発」タブを表示します。
  2. 下図のように適当に表を挿入します。今回の例では「名前」「写真」「誕生日」列を用意しました。
  3. RepeatingSectionContentControls_02

  4. 表の2行目の名前列に「文書パーツ ギャラリー コンテンツ コントロール」、誕生日列に「画像コンテンツ コントロール」、誕生日列に「日付選択コンテンツ コントロール」を挿入します。
  5. ※ 今回は分かりやすいようにコンテンツ コントロールを挿入していますが、この作業は必須ではありません。

    RepeatingSectionContentControls_03

  6. 表の2行目全体を選択し、「開発」タブの「コントロール」から「セクション コンテンツ繰り返しコントロール」を挿入します。
  7. RepeatingSectionContentControls_04

  8. 表右下に「」ボタンが表示され、行全体が1つのコントロールのようになれば作業終了です。
  9. RepeatingSectionContentControls_05

  10. あとはこの+ボタンをクリックしていくだけで、同じコンテンツ コントロールが挿入された状態の行がどんどん追加されていきます。
  11. RepeatingSectionContentControls_06

    RepeatingSectionContentControls_07

あまり馴染みのない機能かもしれませんが、入力フォームをテンプレート化して配布するときには便利に使えるだろうと思います。

■ 関連Webページ

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