[Google Apps Script]Google フォームとkintoneを連携させる方法

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[Google Apps Script]Google フォームとkintoneを連携させる方法

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2019.08.23

[Google Apps Script]Google フォームとkintoneを連携させる方法

Webフォームで入力された回答を、直接kintoneのアプリに保存したいとき、「フォームブリッジ」のような連携サービスを使うと便利です。

ただし、フォームブリッジは有料で、最も低価格な「ライト」プランでも月額6,000円掛かります(2019年8月時点)。

そこで今回は、無料で使えるGoogle フォームとkintoneを、Google Apps Scriptを使って連携させてみようと思います。

kintoneアプリの設定

まずは、回答の保存先となるkintone側で、アプリの準備とAPIトークンの取得を行います。

フォームの編集画面で必要なパーツを配置します。今回は「氏名」(文字列（１行）)、「メールアドレス」(文字列（１行）)、「性別」(ラジオボタン)、「自己アピール」(文字列（１行）)という、4つのパーツを配置しました。

それぞれのパーツのフィールドコードは、分かりやすいようにフィールド名と一致させておきます。

フォームの編集が終わったら「フォームを保存」ボタンをクリックして、編集内容を保存します。

連携に必要なAPIトークンを取得するため、「設定」タブから「APIトークン」をクリックします。

「生成する」ボタンをクリックしてAPIトークンを作成し、アクセス権の「レコード追加」にチェックを入れた後、「保存」ボタンをクリックします。作成したAPIトークンは後で必要になるので、メモ帳などにコピーしておきます。

「アプリを更新」ボタンをクリックして、アプリの変更内容を保存します。

以上でkintone側の準備は完了です。

Google フォームとスクリプトの設定

次は、公開するWebフォーム(Google フォーム)の準備を行います。

Google フォームから新規フォームを作成します。
kintoneアプリに合わせて質問を追加します。今回は、「氏名」(記述式)、「メールアドレス」(記述式)、「性別」(ラジオボタン)、「自己アピール」(記述式)という、4つの質問を追加しました。各質問のタイトルは、kintoneアプリのフィールドコードと一致させておきます。

「その他」ボタンから「スクリプトエディタ」をクリックします。

ファイル → プロジェクトのプロパティ → スクリプトのプロパティから、「Cybozu-API-Token」プロパティとして、上記手順でコピーしておいた、kintoneアプリのAPIトークンを保存します。

下記コードを貼り付け、APIのURLやアプリID(kintoneアプリのURL【https://***.cybozu.com/k/〇〇/】左記の「〇〇」部分がアプリIDです)、通知メールの宛先部分を環境に合わせて書き換えます。

function onFormSubmit(e) {
  var api_url = "https://(サブドメイン).cybozu.com/k/v1/record.json";
  var api_token = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty("Cybozu-API-Token");
  var app_id = (kintoneのアプリID);
  var mail_to = (通知メール宛先アドレス);
  var mail_body, mail_subject;
  
  //通知メール内容設定
  mail_body = "日時：" + Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyy/MM/dd HH:mm:ss") + "\n\n";
  mail_body += "<<< フォーム回答内容 >>>\n";
  
  //JSON設定
  var dat = {
    "app": null,
    "record": {
      "氏名": {"value": null},
      "メールアドレス": {"value": null},
      "性別": {"value": null},
      "自己アピール": {"value": null}
    }
  };
  dat.app = app_id;
  e.response.getItemResponses().forEach(function(res) {
    var s = res.getItem().getTitle();
    var v = res.getResponse();
    mail_body += s + ":" + v + "\n";
    dat.record[s].value = v;
  });
  
  //kintone API呼び出し
  var options = {
    "method": "post",
    "contentType": "application/json",
    "headers": {
      "X-Cybozu-API-Token": api_token
    },
    "payload": JSON.stringify(dat)
  };
  try {
    var res = UrlFetchApp.fetch(api_url, options);
    if(res.getResponseCode() === 200) {
      mail_subject = "新着回答通知";
    } else {
      mail_subject = "回答失敗通知";
    }
  } catch(e) {
    mail_subject = "エラー通知";
  }
  GmailApp.sendEmail(mail_to, mail_subject, mail_body); //通知メール送信
}