下記記事でも書いている通り、Office ScriptsのスクリプトはPower Automateのフローに組み込むことができます。

2020.05.02

[Office Scripts]Power Automateからスクリプトを実行する

下記Webサイトにある通り、Office ScriptsのスクリプトはPower Automateから実行することができます。 Through this feature, you can record your actions inside an Exc...

今回はOffice ScriptsとPower Automateの連携によって、簡単なメールアーカイブを作成する方法を紹介します。

下準備

まずはメールの情報を溜めておくためのExcelファイルを用意します。

1. シート名：Mail
2. A列：送信日時
3. B列：件名
4. C列：差出人
5. D列：宛先
6. E列：CC
7. F列：BCC
8. G列：本文
9. テーブル名：tblMail

ファイルはOneDrive上の適当なフォルダに保存してください。

実行するスクリプト

ファイルの準備ができたら、次は実行するスクリプトを作成します。
下記の通り、(Table).addRowメソッドで行を追加するだけの簡単なコードです。

Power Automateフロー

スクリプトの用意ができたら、最後にフローを作成します。

今回は「新しいメールが届いたとき (V3)」コネクタを使って、Outlookのメールアドレス宛にメールが届いたときにスクリプトが実行されるようにしました。

実行結果

実行結果は下図の通りで、Excelファイルに受信したメールの情報が蓄積されていることが確認できます。

データベースという点ではCDSを使った方が良いのですが、Excelにはデータを加工しやすいというメリットもあります。

上記程度の構成であれば、スクリプトの作成含めて30分もあれば作成できますので、興味がある方は是非一度お試しください。

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